Comentarios
Los comentarios son una herramienta muy útil cuando compartes un documento con varias personas, no deseas realizar cambios sobre el documento original pero quieres resaltar algún concepto, es muy interesante insertar un comentario para que lo vea el resto de personas que comparten el texto. Los comentarios se adjuntan al documento; pero no se imprimen, a no ser que lo indiquemos a la hora de imprimir.
Insertar un documento
Para insertar un comentario sobre el documento debemos seguir los siguientes pasos:
- Seleccionar el texto del cual vamos a crear un comentario.
- Acceder a la pestaña Revisar y hacer clic en el botòn Nuevo comentario.
Modificar el autor de los comentarios
Los comentarios aparecen con las iniciales del autor en el globo del comentario y en vista del panel de revisiones aparece el nombre completo del autor. Normalmente al insertar Word o el paquete completo de Office introducimos nuestro nombre. Para modificar esa identidad debemos acceder a la pestaña Revisar y desplegar el menù Control de cambios, allì seleccionaremos Cambiar nombre de usuario.
Buscar un comentario
Si el documento es revisado por varias personas y queremos encontrar un comentario de una persona en concreto, podemos buscarlo, accediendo al dialogo Ir a mediante la pestaña Inicio, desplegando el menú Buscar y seleccionando Ir a..o presionando Ctrl+I como F5
Modificar la apariencia de los comentarios
Para modificar la apariencia de los comentarios debemos acceder por el botón y seleccionar Opciones... Aparece el dialogo Control de cambios, las modificaciones que podemos hacer sobre los comentarios está dividida en dos secciones.
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